Die Rolle des Vereins Immaculata

Wir sind Ihr Garant, um sicherzustellen, alles nach Verträgen mit der Karmeliter unterzeichnet unterstützen.

Zusammenfassung

  • Vertretungsorgane garantieren die ordnungsgemäße Verwendung der Spenden
  • Unsere Rolle in der Sponsoring
  • Unsere Rolle in der humanitären


Vertretungsorgane garantieren die ordnungsgemäße Verwendung der Spenden:

  • Vertretungsorgane des Vereins:

    Der Verwaltungsrat und der Vorstand sind Mitglieder der Vereinigung, die in Übereinstimmung mit den Statuten. (Artikel anzeigen 2010). Wir organisieren spezielle Veranstaltungen für die Sammlung von Spenden. Wir können Ihnen helfen Sponsoren, die ein Ereignis für die Ernte von Spendengeldern möchten.

  • Rückverfolgbarkeit des Geldes geschickt:
    Gemäß der neuen Gesetzgebung Französisch, wir steuern auch die Verwendung der Mittel vor Ort. Um dies zu tun, wollen wir Steuerberatung und Mitglieder einer Arbeitsmappe mit Quittungen, Berichte Schwestern, Kopien von Rechnungen und Fotos bieten .... Aufwendungen und Arbeitsplätze, die wir sponsern mit dem Geld, das wir senden. Über das Geld durch individuelle Förderung während unserer Reisen geschickt fotografieren wir Bücher von Konten Schwestern übernehmen Patenschaften.

 

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Die Rolle des Verbandes im Sponsoring:

  • Suchen die Kinder in Pflegefamilien oder Sponsor begrüßen zu dürfen:
    Wir haben auf dieser Ebene nicht eingreifen, weil es die indischen Schwestern, die ihre Länder, dass wir volles Vertrauen in die Auswahl der Kinder, die sie willkommen in ihren Kinderheimen haben wissen. Dies ist oft ein Dilemma für sie, weil sie viele Kinder sie gerne annehmen würde verweigern.
    Wenn wir für die einzelnen Sponsoring gelten, geben wir so viel Informationen wie möglich über den Wunsch des Sponsors und Schwestern bieten wir den Rekord des Kindes anhängig Sponsoring, die am ehesten die Wünsche des neuen Sponsor.

  • Überwachung Mensch, administrativen und finanziellen:

    1. Überwachung Menschen:
      Wir regelmäßig neue Kinder Schwestern informieren Sie uns, wenn ein bestimmtes Ereignis eintritt im Waisenhaus oder in den Familien der Kinder. Wir geben die Informationen auf der Website im Mitgliederbereich.
      Für die individuelle Förderung, n
      ll wollen jedes Kind so weit wie möglich zu kennen. Wir lernen etwas über seine Vergangenheit, seine Familie, ein Merkblatt, dass wir an den Sponsor zu etablieren. Wenn wir Kenntnis von einem speziellen Ereignis, das wir dem Sponsor kommunizieren können.
      Wir sehen regelmäßig Kinder vor Ort(Reisekosten und Unterkunft werden vom Reisenden zu zahlenden, nicht der Verein nicht unterstützt.)
      Wir bekommen zu 3 jährlich Mails Patenkinder (individuellen) und auch Gruppe von Kindern Pflegefamilie. Wir passieren jedem einzelnen Sponsor seinen Patensohn mail und veröffentlicht auf der Website der kollektiven Briefe von Kinderheimen.
    2. Administrative und finanzielle Überwachung:

      Zentralisierung der Spenden: zweimal im Jahr schicken wir einen Scheck an Patenschaften zu ehren. Diese Konsolidierungen können wir auf ein Minimum Ablösesummen und Wechselkurse haben. (High Bankgebühren, die oft standard jede Transaktion, ist dies, warum wir nicht senden Geld jeden Monat Patenschaften)

      Reports:
      Jedes Semester schaffen wir einen detaillierten Bericht über Patenschaften und Spenden, die wir mit den Schwestern zu kommunizieren sehr transparent Konten auf jeder Seite sein. Wir brechen den Bericht in Euro und Rupien und Ziel, um die Feldarbeit unserer entsprechende erleichtern.
      Einmal im Jahr schicken wir einen Fortschrittsbericht zu den Sponsoren, die sich "Betelblatt", die die moralische und finanzielle Aktivitäten des Vereins zu der Zeit zusammen.

      Wir halten unsere administrativen Dateien und finanzielle täglich von Computer schneller auf Fragen der Mitglieder.

 

    • Ihr Kontakt mit den Schwestern.
      Haben Sie eine Frage, eine Reflexion oder eine Nachfrage für Kinder:
      Dank dem Internet sind wir leicht in Kontakt mit unseren Korrespondenten können Fragen in kürzester Zeit beantworten.

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Verband Rolle in der humanitären

  • Forschungsprojekte der humanitären Hilfe
    • Wir bitten jedes Zentrum regelmäßig während ihrer dringendsten Bedürfnisse oder Schwestern kommen zu uns in Notfällen.
    • Wir wählen eine Aktion durchgeführt in Zusammenarbeit mit unseren Korrespondenten. Wir untersuchen ihre Offerten.
    • Unterstützung des Projektes unterliegt den Stimmen der Board of Directors.
      Notfall oder wenn die Aktion nicht sehr wichtig ist finanziell, unterliegt es der Stimmen der Mitglieder des Präsidiums. (Auf dem Konzil nach einem Bericht es präsentiert wird). Vorstandsmitglieder gehalten werden regelmäßig per Telefon oder E-Mail über aktuelle Ereignisse informiert, und wir bekommen ihre mündliche Vereinbarung bis zur formellen Sitzung des Rates.


  • Formatierung, Präsentation
    • Ein Mitglied prägt das humanitäre Hilfsprojekt. Um die CA präsentieren und dann werden wir präsentieren und per E-Mail und auf der Website von Zielen, Mitglieder, Spender und Nutzer zu verteilen.


  • Forschungsstipendien, Organisation von Veranstaltungen
    • Mit der Veröffentlichung von Informationen, die wir sammeln Spenden.
    • Wir versuchen auch spezielle Veranstaltungen organisieren, um Geld zu sammeln.
    • Wir stehen den Mitgliedern zu helfen, zu beraten, zu unterstützen bei der Realisierung von Veranstaltungen.


  • Project, die neuen Stadien der Entwicklung
    • Die Realisierung des Projekts werden immer von unseren Korrespondenten überwacht, dass wir volles Vertrauen haben.
    • Wir erhalten regelmäßig Fotos und Berichte über den Fortschritt der Projekte.
    • Wir auf der Website veröffentlichen, informieren wir unsere Mitglieder per E-Mail.

  • Überprüfung der ordnungsgemäßen Verwendung der Mittel.
    • Während der Fahrt von Offizieren vor Ort oder Zeugnis unseres Korrespondenten, überprüfen wir den erfolgreichen Abschluss von Projekten und fotografieren wir bis zur Realisierung zu authentifizieren.


  • Abschlussbericht, Bestätigungen und Kopien von Rechnungen.
    • Wir bitten unsere Partner senden Sie uns einen Bericht Projektabschluss manchmal dargestellt mit Bildern und wir bitten um Kopien von Rechnungen. Oft sind unsere Partner bündeln Dankesbriefe, die wir veröffentlichen.
    • Abschlussberichte Leistungen werden in Ordnern archiviert "Vor-Ort-Ausgaben" und auf Verlangen vorgelegt Spendern.
    • Eine Zusammenfassung ist im Internet zur Information veröffentlicht.

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