Die Rolle des Vereins Immaculata

Wir sind Ihr Garant, um sicherzustellen, alles nach Verträgen mit der Karmeliter unterzeichnet unterstützen.

Zusammenfassung

  • Vertretungsorgane garantieren die ordnungsgemäße Verwendung der Spenden
  • Unsere Rolle in der Sponsoring
  • Unsere Rolle in der humanitären


Vertretungsorgane garantieren die ordnungsgemäße Verwendung der Spenden:

  • Die Vertretungsorgane des Vereins:

    Der Verwaltungsrat und der Vorstand sind Mitglieder der Vereinigung, die in Übereinstimmung mit den Statuten. (Konsultieren Sie die Statuten 2010). Wir organisieren außergewöhnliche Veranstaltungen, um Spenden zu sammeln. Wir können Sponsoren helfen, die eine Veranstaltung organisieren möchten, um Spenden zu sammeln.

  • Rückverfolgbarkeit des Geldes geschickt:
    In Übereinstimmung mit den neuen französischen Gesetzen üben wir auch die Kontrolle über die Verwendung der gezahlten Mittel vor Ort aus. Zu diesem Zweck stellen wir Steuerdienstleistern und Mitgliedern einen Ordner mit Belegen, Schwesternberichten, Kopien von Rechnungen und Fotos von Ausgaben und Arbeiten zur Verfügung, die in den von uns gesponserten Zentren durchgeführt werden Geld, das wir senden. In Bezug auf das Geld, das für einzelne Patenschaften gesandt wurde, machen wir auf unseren Reisen Fotos von den Geschäftsbüchern, die die Schwestern für einzelne Patenschaften führen.

 

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Die Rolle des Verbandes im Sponsoring:

  • Suche nach Kindern, die in Pflegeheimen willkommen geheißen oder gesponsert werden sollen:
    Wir greifen auf dieser Ebene nicht ein, weil es die indischen Schwestern sind, die ihr Land gut kennen und denen wir volles Vertrauen in die Wahl der Kinder haben, die sie in ihren Kinderheimen willkommen heißen. Es ist oft ein großes Dilemma für sie, weil sie viele Kinder ablehnen, die sie gerne akzeptieren würden.
    Wenn wir eine individuelle Patenschaftsanfrage haben, geben wir so viele Informationen wie möglich über die Wünsche des Paten und die Schwestern bieten uns die Akte des ausstehenden Patenkindes an, die den Wünschen des neuen Paten am ehesten entspricht.

  • Personal-, Verwaltungs- und Finanzüberwachung:

    1. Überwachung Menschen:
      Wir hören regelmäßig von den Kindern. Die Schwestern informieren uns, wenn es im Waisenhaus oder in den Familien der Kinder ein bestimmtes Ereignis gibt. Wir geben die Informationen auf der Website an Teilmitglieder weiter.
      Für die individuelle Förderung, n
      ll wollen jedes Kind so weit wie möglich zu kennen. Wir lernen etwas über seine Vergangenheit, seine Familie, ein Merkblatt, dass wir an den Sponsor zu etablieren. Wenn wir Kenntnis von einem speziellen Ereignis, das wir dem Sponsor kommunizieren können.
      Wir gehen regelmäßig zu den Kindern dort (Reisekosten und Unterkunft werden vom Reisenden zu zahlenden, nicht der Verein nicht unterstützt.)
      Ungefähr dreimal im Jahr erhalten wir Briefe von Patenkindern (Einzelpersonen) sowie von Gruppen von Kindern aus Pflegeheimen. Wir leiten an jeden einzelnen Sponsor die Post seines Patensohns weiter und veröffentlichen auf der Website die Sammelbriefe der Kinderheime.
    2. Administrative und finanzielle Überwachung:

      Zentralisierung der Spenden: zweimal im Jahr schicken wir einen Scheck an Patenschaften zu ehren. Diese Konsolidierungen können wir auf ein Minimum Ablösesummen und Wechselkurse haben. (High Bankgebühren, die oft standard jede Transaktion, ist dies, warum wir nicht senden Geld jeden Monat Patenschaften)

      Reports:
      Jedes Semester erstellen wir einen detaillierten Bericht über die Patenschaften und Spenden, die wir den Schwestern mitteilen, damit die Konten auf jeder Seite transparent sind. Wir unterteilen den Bericht in Euro und Rupien sowie nach Bestimmungsort, um die Arbeit unserer Korrespondenten vor Ort zu erleichtern.
      Einmal im Jahr schicken wir einen Fortschrittsbericht zu den Sponsoren, die sich "Betelblatt", die die moralische und finanzielle Aktivitäten des Vereins zu der Zeit zusammen.

      Wir halten unsere täglichen Verwaltungs- und Finanzdateien per Computer auf dem neuesten Stand, damit wir die Fragen der Mitglieder leicht beantworten können.

 

    • Ihr Kontakt mit den Schwestern.
      Haben Sie eine Frage, eine Reflexion oder eine Nachfrage für Kinder:
      Dank dem Internet sind wir leicht in Kontakt mit unseren Korrespondenten können Fragen in kürzester Zeit beantworten.

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Verband Rolle in der humanitären

  • Forschungsprojekte der humanitären Hilfe
    • Wir bitten jedes Zentrum regelmäßig während ihrer dringendsten Bedürfnisse oder Schwestern kommen zu uns in Notfällen.
    • Wir wählen eine Aktion durchgeführt in Zusammenarbeit mit unseren Korrespondenten. Wir untersuchen ihre Offerten.
    • Unterstützung des Projektes unterliegt den Stimmen der Board of Directors.
      Notfall oder wenn die Aktion nicht sehr wichtig ist finanziell, unterliegt es der Stimmen der Mitglieder des Präsidiums. (Auf dem Konzil nach einem Bericht es präsentiert wird). Vorstandsmitglieder gehalten werden regelmäßig per Telefon oder E-Mail über aktuelle Ereignisse informiert, und wir bekommen ihre mündliche Vereinbarung bis zur formellen Sitzung des Rates.


  • Formatierung, Präsentation
    • Ein Mitglied prägt das humanitäre Hilfsprojekt. Um die CA präsentieren und dann werden wir präsentieren und per E-Mail und auf der Website von Zielen, Mitglieder, Spender und Nutzer zu verteilen.


  • Forschungsstipendien, Organisation von Veranstaltungen
    • Mit der Veröffentlichung von Informationen, die wir sammeln Spenden.
    • Wir versuchen auch spezielle Veranstaltungen organisieren, um Geld zu sammeln.
    • Wir stehen den Mitgliedern zu helfen, zu beraten, zu unterstützen bei der Realisierung von Veranstaltungen.


  • Project, die neuen Stadien der Entwicklung
    • Die Realisierung des Projekts werden immer von unseren Korrespondenten überwacht, dass wir volles Vertrauen haben.
    • Wir erhalten regelmäßig Fotos und Berichte über den Fortschritt der Projekte.
    • Wir veröffentlichen sie auf der Website und informieren unsere Mitglieder per E-Mail.

  • Überprüfung der ordnungsgemäßen Verwendung der Mittel.
    • Während der Fahrt von Offizieren vor Ort oder Zeugnis unseres Korrespondenten, überprüfen wir den erfolgreichen Abschluss von Projekten und fotografieren wir bis zur Realisierung zu authentifizieren.


  • Abschlussbericht, Bestätigungen und Kopien von Rechnungen.
    • Wir bitten unsere Partner, uns einen Projektabschlussbericht zu senden, der manchmal mit Fotos illustriert ist, und wir bitten um Kopien von Rechnungen. Oft enthalten unsere Partner Dankesbriefe, die wir veröffentlichen.
    • Die Abschlussberichte werden im Arbeitsbuch "Ausgaben vor Ort" archiviert und den Spendern auf Anfrage vorgelegt.
    • Eine Zusammenfassung ist im Internet zur Information veröffentlicht.

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